第一步:分析一个组织的任务、目的和目标。
第二步:调查该组织的实力和与将来需要有关的资源。
第三步:让所有关键人员都参与到预算过程中来,在收集数据及预算的实际建立过程中,应融人其他人的知识和经验。
第四步:审查收集到的信息和数据,包括对过去、现在和将来的分析。
第五步:按以上的预算类型和该组织领导层所确立的标准来准备预算。
第六步:审查预算的准确性、可行性和现实性。
第七步:将预算提交给几个关键人员,以便他们对此做出批评性分析。
第八步:准备并制定正式的预算陈述,以备别人提出问题并及时给予答复。
第九步:实施预算。
第十步:审计预算,这应在下一年的循环预算过程开始之后进行
预算是通过对企业内外部环境的分析,在科学的生产经营预测与决策基础上,用价值和实物等多种形态反映企业未来一定时期的投资、生产经营及财务成果等一系列的计划和规划。
预算包含的内容不仅仅是预测,它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量,这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。预算(或利润计划)可以说是控制范围最广的技术,因为它关系到整个组织机构而不仅是其中的几个部门。
一个预算就是一种定量计划,用来帮助协调和控制给定时期内资源的获得、配置和使用。编制预算可以看成是将构成组织机构的各种利益整合成一个所有各方都同意的计划,并在试图达到目标的过程中,说明计划是可行的。贯穿正式组织机构的预算计划与控制工作把组织看成是一系列责任中心,并努力把测定绩效的一种系数与测定该绩效影响效果的其他系数区别开来。
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